國立臺南大學畢業校友及退休教職員gm2電子郵件帳號保留申請

一、服務簡介：

(一) 本校111年6月6日電子計算機中心指導委員會議決議畢業校友其gm2電子郵件帳號空間使用未超量者(依「gm2儲存空間管理政策」規定)之帳號刪除日期延至111年9月30日。

(二) 畢業校友及退休教職員如需保留gm2電子郵件帳號，須至畢業校友及退休教職員gm2電子郵件帳號保留線上申請系統(https://system.nutn.edu.tw/gm2reserve)提出申請。

二、服務對象：

(一) 111年2月1日前入學之畢業校友。

(二) 111年2月1日前到職之退休教職員。

三、申請流程：

(一) 111年1月31日前畢業之校友：

1. 須於111年9月1日前至畢業校友及退休教職員gm2電子郵件帳號保留線上申請系統(https://system.nutn.edu.tw/gm2reserve)提出申請。

2. 本中心最晚於111年9月30日前，以申請人所提供之gm2信箱通知其審核結果。

(二) 111年2月1日後畢業之校友及111年2月1日前到職之退休教職員：

1. 須於畢業或退休日後4個月內至畢業校友及退休教職員gm2電子郵件帳號保留線上申請系統(https://system.nutn.edu.tw/gm2reserve)提出申請。

2. 本中心最晚於使用者線上申請後一個月內，以申請人所提供之gm2信箱通知審核結果。

四、審核結果說明：

(一) 資格審核不通過者：

1. 111年1月31日前畢業之校友其gm2電子郵件帳號，將於111年9月30日刪除。

2. 111年2月1日後畢業之校友及111年2月1日前到職之退休教職員，其gm2電子郵件帳號依「gm2儲存空間管理政策」所規定之期限刪除。

(二) 電子計算機中心將依申請人數多寡決定資格審核通過者之個人使用空間容量，實際分配之個人使用空間不會超過150MB。

(三) 資格審核通過者之gm2電子郵件帳號將持續保留至Google公司停止免費提供google workspace for education服務。